לקראת החגים, כשצריך לסגור סידורי עבודה, להיערך להזמנות ולדאוג שכל מנה תצא בזמן, קל לדחות את בחירת המתנה לצוות לרגע האחרון. אבל דווקא בתקופה העמוסה הזו, מחווה קטנה יכולה לומר לעובדים שרואים את המאמץ שלהם. איך בוחרים מתנה שמתאימה לאנשים שונים ולתקציב של המסעדה? המשיכו לקרוא וגלו רעיונות וטיפים שיעזרו לכם להחליט.
למה כדאי לתת מתנה לחג לעובדים במסעדה?
המתנה עצמה לא צריכה להיות גדולה כדי להיות משמעותית. לפעמים הכרטיס המצורף, ובו כמה מילים אישיות, הוא החלק שהעובד יזכור. לכן כדאי לחשוב על חלוקת המתנות כחלק מהיחס לצוות לאורך השנה, ולא כעוד משימה שצריך לסמן עליה וי.
איך קובעים תקציב למתנות חג?
התחילו ממספר העובדים שיקבלו מתנה ומהסכום הכולל שהמסעדה יכולה להקדיש לכך. אל תשכחו להביא בחשבון אריזה, משלוח אם נדרש, ואת הטיפול בשווי המתנה בתלוש השכר. אחרי שיש מסגרת ברורה, קל יותר לבחור בין מארז, תו שי או מוצר שימושי.
אם אתם מתלבטים בין מתנה אחידה למתנות שונות, חשבו קודם על החוויה של הצוות. מתנה אחידה מקלה על ההזמנה ועל החלוקה. אם מעדיפים לאפשר בחירה, אפשר להציע לעובדים שתי חלופות בעלות ערך דומה, למשל מארז לחג או תו שי. כך כל אחד יכול לבחור משהו שישמח לקבל, בלי ליצור תחושה שאחד קיבל יותר מאחר.
כדאי לבדוק גם את הפרטים הקטנים לפני שמזמינים כמות גדולה: כמה זמן תו השי תקף, האם יש דמי משלוח, והאם המארז מתאים גם לעובדים שאינם שותים אלכוהול או נמנעים ממזונות מסוימים.
רעיונות למתנה שמתאימה לצוות המסעדה
מארז עם טעם אישי
למסעדנים יש יתרון בבחירת מתנות קולינריות: הם מכירים חומרי גלם טובים ולעיתים גם יצרנים מקומיים. אפשר להרכיב מארז מתנה לעובדים בהתאמה אישית עם שמן זית, ממרחים, שוקולד או מוצרים ממקום שהמסעדה אוהבת לעבוד איתו. בחירה כזו יכולה לתת למתנה אופי משלה, בלי להעמיס עליה מוצרים רק כדי שתיראה גדולה.
לפני שסוגרים הזמנה, מומלץ לבדוק מה יש בכל מארז והאם אפשר להתאים אותו להעדפות תזונתיות. עובד שלא יכול ליהנות מרוב התכולה ירגיש שהמתנה פחות מתאימה לו, גם אם הושקעה בה מחשבה.
תו שי שנותן חופש בחירה
כשיש בצוות אנשים בגילים שונים ועם העדפות שונות, תו שי יכול להיות פתרון נוח. הוא מאפשר לכל עובד לבחור את מה שהוא צריך או רוצה. כדי שהמחווה תרגיש אישית יותר, אפשר לצרף אליו פתק תודה קצר ממנהל המסעדה או ממנהלי המשמרות.
פריט שימושי מחוץ למשמרת
בקבוק שתייה איכותי, תיק נוח או כלי הגשה יפה לבית יכולים להתאים לצוות רחב. סכין שף או אביזר מקצועי עשויים לשמח עובד מטבח, אבל לא בהכרח יתאימו לכל מי שמבלה את היום בעבודה עם אוכל. נסו לבחור פריט שהעובדים ישמחו להשתמש בו גם בזמנם הפנוי.
מתי ואיך מחלקים את המתנות?
כדאי להזמין את המתנות מספיק מוקדם, במיוחד אם אתם בוחרים מארז מותאם או צריכים משלוח לכמה סניפים. חלוקה שבוע עד שבועיים לפני החג נותנת זמן לטפל במי שלא נמצא במשמרת ביום החלוקה ומונעת עומס נוסף ברגע האחרון.
במסעדה שעובדת במשמרות, לא כולם נמצאים יחד באותו הזמן. הכינו רשימה מסודרת כדי לוודא שכל עובד מקבל את המתנה שלו. אם אפשר, מסרו אותה באופן אישי. גם משפט פשוט כמו ״תודה על העבודה בתקופה העמוסה הזו״ יכול להפוך חלוקה טכנית לרגע נעים.
מה חשוב לדעת על הזכאות והמיסוי?
אין חובה כללית בחוק לתת שי לחג לכל עובד במסעדה, אך חובה כזו עשויה לנבוע מהסכם או מנוהג שהתגבש במקום העבודה. לענף ההסעדה המוסדית יש הסדר ייעודי, והוא אינו חל אוטומטית על מסעדות. אם העסק מפעיל גם פעילות הסעדה מוסדית, כדאי לבדוק איזה הסדר חל על העובדים בה.
לסיכום
מתנת חג טובה לצוות המסעדה לא נמדדת רק במחיר שלה. תקציב שמתאים לעסק, אפשרות בחירה כשיש העדפות שונות, חלוקה מסודרת ומילה אישית יכולים להפוך אותה למחווה שהעובדים באמת ירגישו. התחילו לתכנן מעט לפני עומס החג, ובחרו מתנה שתוכלו להעניק בלב שלם.
שאלות נפוצות
האם עדיף לבחור מארז או תו שי?
מארז מאפשר ליצור מתנה עם אופי אישי, ותו שי נותן לעובדים יותר חופש בחירה. אם הצוות מגוון מאוד, אפשר להציע בחירה בין שתי אפשרויות בעלות ערך דומה.
האם צריך לתת מתנה גם לעובדת בחופשת לידה?
כשמעסיק מחלק שי לחג לעובדים, יש להעניק אותו גם לעובדת שנמצאת בחופשת לידה.
האם תו שי פטור ממס?
לא. גם תו שי שניתן לעובד לכבוד החג נחשב להטבה שיש להביא בחשבון לצורכי מס.
